I. Zasady ogólne
- Oficyna Wydawnicza PWr uznaje, że sztuczna inteligencja (AI) może stanowić wsparcie w procesach twórczych, jednak odpowiedzialność za ostateczny kształt wydawanej pracy ponoszą ludzie.
- Narzędzia AI powinny być wykorzystywane wyłącznie w celu uzyskania poprawności językowej, czytelności tekstu oraz do porównania danych, ale nie mogą zastępować procesu twórczego ani być traktowane jako twórca (autor).
- Wszelkie zastosowanie AI w procesie pisania, redagowania lub recenzowania pracy musi być wprost zadeklarowane, tak aby zapewnić transparentność i zgodność z polityką etyczną OW PWr.
II. Zasady dla autorów
- Autorzy są zobowiązani ujawnić korzystanie z narzędzi AI w procesie tworzenia swojej pracy. Oświadczenie o takim wykorzystaniu musi być umieszczone przed bibliografią/ami.
Oświadczenie powinno zawierać nazwę użytego narzędzia AI, opis celu, zakresu i sposobu jego wykorzystania podczas tworzenia danej pracy oraz datę korzystania ze wspomnianych narzędzi. - AI może być wykorzystywana do wykonywania korekt językowych, jednak nie może zastępować kluczowych procesów twórczych, takich jak formułowanie wniosków naukowych, opracowywanie spostrzeżeń, generowanie wyników badawczych, tworzenie bibliografii, tworzenie treści.
- Autorzy prac są w całości odpowiedzialni za precyzję zamieszczanych danych, integralność i oryginalność treści swojej pracy. Technologia AI nie może być traktowana jako autor, współautor ani wskazywana jako źródło cytowań.
- OW PWr. nie dopuszcza wykorzystania AI ani narzędzi wspomaganych przez AI do tworzenia lub modyfikowania obrazów w zgłaszanych materiałach do publikacji. Dotyczy to w szczególności działań polegających na ulepszaniu, zacieraniu, przesuwaniu, usuwaniu lub dodawaniu konkretnych elementów na obrazach, rycinach lub grafikach. Dopuszczalne są jedynie podstawowe korekty jasności, kontrastu lub balansu kolorów, o ile nie prowadzą do zniekształcenia ani usunięcia informacji zawartych w oryginale.
Jedynym wyjątkiem od powyższej zasady jest sytuacja, gdy wykorzystanie AI lub narzędzi wspomaganych przez AI stanowi integralny element projektu badawczego lub metodologii (np. w dziedzinie obrazowania biomedycznego). W takim przypadku sposób użycia AI musi być szczegółowo i powtarzalnie opisany w części poświęconej metodom badawczym.
III. Zasady dla recenzentów
- Recenzenci nie mogą korzystać z narzędzi AI w celu analizowania manuskryptu ani tworzenia treści recenzji, gdyż może to prowadzić do naruszenia poufności danych, w tym osobowych, oraz błędnych lub stronniczych ocen.
- Każdy manuskrypt traktowany jest jako dokument poufny. Przekazywanie go do narzędzi AI w jakimkolwiek celu jest zabronione.
- Recenzenci są odpowiedzialni za dokładność i rzetelność przygotowanej recenzji. Krytyczne myślenie oraz oryginalna ocena pracy naukowej to zadania, które mogą być realizowane wyłącznie przez ludzi.
IV. Zasady dla redaktorów
- Złożony materiał do publikacji musi być traktowany jako dokument poufny. Redaktorzy nie powinni przesyłać go ani jego części do narzędzi AI, ponieważ może to naruszać poufność oraz prawa autorskie autorów, a w przypadku zawartości zawierającej dane umożliwiające identyfikację osoby – również prawo do prywatności danych.
- Redaktorzy oraz redakcje czasopism nie mogą wykorzystywać narzędzi AI do oceny nadesłanych prac, ponieważ ocena ta wymaga krytycznego myślenia i wnikliwej analizy, która wykracza poza możliwości sztucznej inteligencji.
- Manuskrypty oraz korespondencja dotycząca publikacji muszą być traktowane jako poufne. Przekazywanie za zgodą autora manuskryptu do narzędzi AI w celu poprawienia języka jest dopuszczalne, ponieważ w tym procesie nie są generowane nowe treści.
- Redaktorzy są odpowiedzialni za ostateczny kształt procesu redakcyjnego i muszą dbać o to, by żadna część pracy nie była przetwarzana przez AI bez ujawnienia tego faktu.
Transparentność w zakresie wykorzystania AI, ochrona poufności treści oraz danych, w tym osobowych, oraz odpowiedzialność za treść prac to kluczowe zasady, które muszą być przestrzegane na każdym etapie procesu wydawniczego.